Добрый день! ИП взял сотрудника на работу 1 марта, но теперь завтра он увольняется. Подскажите, пожалуйста, какие нужно документы оформить, справки выдать, что с ним подписать?
Comments
Катя24, здравствуйте. 1. В день увольнения с работником нужно произвести окончательный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (если положена), и т.д.)
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете." Статья 140 ТК РФ
2. Выдать трудовую книжку 3. Ознакомить под роспись с приказом об увольнении 4. Медицинская книжка (если есть) 5.Расчетный листок 6.Справка по форме 182-н 7.СЗВ-М за каждый месяц работы (СЗВ-М только на увольняющегося сотрудника); 8.СЗВ-СТАЖ; 9. 3 раздел РСВ (только на увольняющегося сотрудника); 10. По заявлению работника: справка 2-НДФЛ, копии приказов о приеме, об увольнении, о переводе на другую должность (если такие переводы были)
Катя24, Здравствуйте, если сотрудник увольняется по собственному желанию первое - это нужно от него заявление на увольнение. 2. Приказ об увольнении 3. Сделать расчет в день увольнения (в т.ч. начислить компенсацию за неиспользованный отпуск), если сотрудник проработал более 15 дней. 4. Выдать на руки копию приказа об увольнении, трудовую книжку, расчетный листок, справку 2-НДФЛ, справку № 182н. (дополнительно СЗВ-М, СЗВ-Стаж, выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам).
И-К, За каждый месяц СЗВ- М - это значит за март и апрель ему выдать, а РСВ - за первый квартал?
СЗВ-М март, апрель 2019 3 раздел РСВ 1 кв.2019 и за полугодие 2019
Ещё с сотрудника нужно взять расписку, что все вышеуказанные документы он получил.
Цитата: ИП взял сотрудника на работу 1 марта, но теперь завтра он увольняется. Подскажите, пожалуйста, какие нужно документы оформить, справки выдать, что с ним подписать?
ОЧЕНЬ важные документы забыли: 1. При выдаче трудовой книжки нужно, чтобы работник поставил дату (день увольнения) и подпись в получении трудовой книжки своей в ЖУРНАЛЕ регистрации трудовых книжек. 2. При увольнении работник должен подписать личную карточку - последний раздел (да и до кучи ВСЕ разделы личной карточки, в которых должны быть подписи работника, проверьте) 3. Подписать ВСЕ приказы в части, его касающейся
И-К, Подскажите, а эти копии нужно как то заверять? В каком виде их выдавать сотруднику?
Цитата: Подскажите, а эти копии нужно как то заверять? В каком виде их выдавать сотруднику?
Справки Вы выдаете в оригинале, а не копии.
Копии (приказы о приеме-увольнении и т.п.) выдаются только по заявлению работника. И вот тогда они должны быть заверены надлежащим образом!!!
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (действующая редакция) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Анна Влада, а РСВ выдавать все пункты раздела 3? РСВ подписывать нам надо ?
Катя24,
Цитата: а РСВ выдавать все пункты раздела 3?
Да. Полностью 3 раздел РСВ, но только на сотрудника который увольняется (только его данные).
Цитата: РСВ подписывать нам надо ?
Да, поставьте подпись и печать.
Спасибо всем!
Добрый день!
Цитата: поставьте подпись и печать.
Поскольку речь об ИП, то: - подпись обязательно; - печать только в том случае, если она есть (тогда обязательно).