Как провести оплату коммунальных услуг за арендодателя?

Comments

• Добрый день
  Это будут услуги по аренде,только переменная часть.Вам нужно поговорить с арендодателем,чтоб он перевыставлял вам их.
  Тогда
  Дт 76 поставщики услуг Дт 51
  Дт счет затрат КТ 60,76 Арендодатель (перем.часть аренды)
  Дт 60,76 Арендодатель Кт 76 поставщик услуг
• юлия79, Добрый день! Организация несколько лет так платила коммунальные платежи. А как правильнее зачесть расходы в бух. учете начислять помесячно или проводить затраты днем как их оплатили? Заранее Спасибо!
• Цитата: Организация несколько лет так платила коммунальные платежи. А как правильнее зачесть расходы в бух. учете начислять помесячно или проводить затраты днем как их оплатили? Заранее Спасибо!

  Без первичных документов на ком.услуги ничего в расходы принять не сможете.Разговаривайте с арендодателем.
• юлия79, А как же закрыть то, что было оплачено?
• Цитата: А как же закрыть то, что было оплачено?

  я вам уже написала,просите документы от арендатора на переменную часть аренды.
• Добрый день!
  Договора аренды бывают 3-х видов: все включено в арендную ставку, постоянная и переменные части арендной платы и аренда с компенсацией коммунальных услуг. 
  Если у вас в договоре аренды прописано, что вы компенсируете арендодателю расходы по ЖКХ, то согл.п.2 ст.616 ГК РФ вы оплачиваете коммунальные услуги согласно порядку, прописанным в договоре аренды, оформляйте данные расходы бух.справкой на основании договора.
• Мариэль, Добрый день! В договоре прописано, что коммунально-эксплуатационные расходы не входят в сумму арендной платы. В другом пункте сказано, что расходы по содержанию Объекта, оплачиваются арендатором отдельно или самостоятельно. Мы оплачиваем напрямую в ЖКХ и МОСЭНЕРГОСБЫТ. перевыставлять эти услуги он не хочет, говорит, что другие арендаторы также платят. Я уже всю голову сломала.
• Byx2019, так у вас прописано в договоре, что платите отдельно или самостоятельно. Вы выполняете условия договора и можете расходы оформить бух.справкой. В случае перевыставления услуг, арендодатель вам только выставит счет и подколит к нему копии документов мосэнерго и жкх, никаких актов, а тем более с/ф выставлять не будет, НДС по таким расходам не возмещается(письмо МИНФИН РФ от 03.03.06)
  Закрывающие документы по коммунальным расходам и э/э выставляется по договорам постоянная+переменная плат на всю сумму полностью, а это не ваш вид договора.
• Мариэль, Спасибо Вам большое! И последний вопрос. Как правильнее провести , мы оплатили долг ЖКХ сразу за 3 месяца 04.02.2019. ( за октябрь, ноябрь и декабрь 2018г.) , я провожу бух. справкой сразу общую сумму или разбивать по месяцам?
• Byx2019, лучше по месяцам.
• Мариэль, Спасибо ! )))
• Добрый день!
  

  Цитата: Мы оплачиваем напрямую в ЖКХ и МОСЭНЕРГОСБЫТ.

  Но вы платите не за себя, а за арендодателя.
  Поскольку Ваш арендодатель - физическое лицо, то оплата за него коммунальных услуг считается для этого физического лица материальной выгодой (или натуральной оплатой, разница небольшая). И Вы должны удержать у него НДФЛ с этих платежей.
  А вот относить на расходы Вы не можете - у вас нет основания. Вы платите по квитанциям, выписанным на арендодателя, а не на вас.
  
  Если налоговики увидят эту картину у одного арендатора, они пройдут по всем арендаторам и мало этому физлицу-арендодателю не покажется.
  
  Единственный выход, который я вижу - допсоглашение и добавление переменной части арендной платы в размере суммы коммунальных услуг, увеличенных на сумму НДФЛ. И каждый месяц - акт взаимозачета...
  
  

  Цитата: Договора аренды бывают 3-х видов: все включено в арендную ставку, постоянная и переменные части арендной платы и

  Третий вид - с компенсацией - очень коварный, поскольку нужны правильные слова в договоре аренды, чтобы эта часть (компенсация) была посреднической.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Здравствуйте! В договоре у нас прописано, что арендатор может самостоятельно оплачивать коммунальные платежи.
• Добрый день!
  

  Цитата: В договоре у нас прописано, что арендатор может самостоятельно оплачивать коммунальные платежи.

  "Самостоятельно" - это когда счета выставлены на него самого, а не на арендодателя.
  По тексту Вашего договора получается, что арендатор должен перевести все лицевые счета по коммунальным услугам на себя и платить самостоятельно.
  А пока он оплачивает счета, выписанные на арендодателя, ни о какой "самостоятельности" речи быть не может. Сейчас арендатор платит за арендодателя.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Добрый день! Арендодатель не хочет перезаключать договор с ЖКХ и мосэнерго и выставлять счета нам. Нам придется в бухучете это все проводить, а в налоговой базе не учитывать эти расходы
• Цитата: Нам придется в бухучете это все проводить, а в налоговой базе не учитывать эти расходы

  Да, но при этом еще:
  

  Цитата: Вы должны удержать у него НДФЛ с этих платежей.

  Успехов!
• Александр Погребс, Спасибо Вам!
• Я вам настоятельно рекомендую ознакомиться со следующими документами:
  письмами Минфина России от 23.03.2018 № 03-04-05/18556, от 16 мая 2013 г. N 03-03-06/1/17011
  

  Цитата: Плата за коммунальные услуги включает в себя как не зависящие от использования помещения арендодателем или арендатором услуги, так и зависящие от факта и объема их использования.Следовательно, при оплате организацией (арендатором) коммунальных услуг, размер которых не зависит от их фактического использования, у физического лица (арендодателя) возникает доход, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц.Оплата организацией (арендатором) расходов на коммунальные услуги, размер которых зависит от их фактического потребления и фиксируется на основании показаний счетчиков, не образует экономической выгоды у физического лица (арендодателя), поскольку такие расходы производятся арендатором исключительно в своих интересах.В отношении указанных расходов арендатора у физического лица (арендодателя) не возникает дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц.
• Добрый день!
  
  Спасибо, Мариэль, подкрепили мои выводы письмами Минфина РФ.
  
  Успехов!
• Мариэль, Добрый день! Мы платим по фактическим потреблениям, по счетчикам, то что выставляет счета ЖКХ и Мосэнерго. Значит НДФЛ не надо удерживать. Я правильно поняла? И закрывать эти расходы бух. справкой.
• Цитата: Мы платим по фактическим потреблениям, по счетчикам, то что выставляет счета ЖКХ и Мосэнерго. Значит НДФЛ не надо удерживать. Я правильно поняла? И закрывать эти расходы бух. справкой.

  Во-первых, это расходы арендодателя, а не Ваши. Счет на физическое лицо, Вы только оплачиваете его. Так что, никаких расходов у Вас не будет.
  
  А вот на счет НДФЛ, я смотрю, Вы решили самостоятельно, без заявления от физического лица, предоставить ему имущественный вычет? Или как? С имущественным вычетом тут еще надо разбираться. 
  На мой взгляд, в письме несколько шире трактуют нормы НК РФ, чем это должно быть.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Добрый день! Я нашла такую же тему вопроса  с коммунальными платежами. Там дали совсем другой ответ.
  Как в бухгалтерском учете отражать оплату коммунальных услуг за арендодателя?
  
• Добрый день!
  

  Цитата: Я нашла такую же тему вопроса  с коммунальными платежами. Там дали совсем другой ответ.Как в бухгалтерском учете отражать оплату коммунальных услуг за арендодателя?

  Хорошо, что нашли.
  Там, правда тема немного о другом - о выборе между 26 и 91 счетом. По крайней мере ответ мне видится именно в этом духе.
  
  К тому же два года прошло, отношение к таким расходам ужесточились...
  
  И в третьих, я же Вас ни к чему не принуждаю. Делайте так, как считаете правильным.
  
  Удачи!
• Александр Погребс, Спасибо Вам!