Добрый день!
Если Вы, приобретая услугу у иностранца, являетесь налоговым агентом и должны в день оплаты услуг поставщика перечислять НДС в бюджет, то право на вычет у Вас появляется в момент выполнения двух условий: услуга оприходована и уплачен НДС в бюджет.
А вот в плане того, как учитывать и какие проводки делать - тут все зависит от Вашей бухгалтерской программы. Если в 1С, то в общем случае механизм учета такой:
1. Поступление товаров и услуг, в договоре установлена галка "Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС", вид агентского договора "Нерезидент (п.2 ст.161 НК РФ)".
Услуга приходуется с НДС (18%)! То есть в подвале документа Вы увидите сумму инвойса+НДС. Ошибки в этом нет, задолженность перед поставщиком не увеличится.
Проводки:
Дт 26 Кт 60
Дт 19 Кт 76.НА
Смысл операции в том, чтобы НДС попал на 19 счет, и там он ждет момента оплаты, чтобы при выполнении всех нужных условий попасть в книгу покупок.
2. Оплата поставщику - оформляется как при обычной оплате поставщику.
Проводки:
Дт 60 Кт 51(52)
3. На основании документа оплаты из
п.2 вводится документ "Счет-фактура выданный", вид счета-фактуры «Налоговый агент».
Проводки:
Дт 76.НА Кт 68.32
Закрыли счет 76.НА, отразили задолженность перед бюджетом по уплате НДС в качестве налогового агента.
4. В день оплаты поставщику платим НДС в бюджет, вид операции «Перечисление налога» .
Счет: 68.32
Контрагент: наш поставщик
Договор: договор с поставщиком с галкой «…в качестве налогового агента…»
Документ расчетов: «Платежное поручение исходящее» с оплатой поставщику из п.2Проводки:
Дт 68.32 Кт 51
Погасили задолженность перед бюджетом по уплате НДС в качестве налогового агента, осталось принять НДС к вычету, т.к. все события произошли, появилось право на вычет
5. В конце месяца документ «Формирование записей книги покупок». При автоматическом заполнении на закладке «Вычет НДС по налоговому агенту» должны появиться счета-фактуры по тем операциям, по которым было и оприходование, и оплата.
Проводки:
Дт 68.02 Кт 19
Этой проводкой принимаем НДС к вычету, уменьшаем свою задолженность в бюджет на сумму уплаченного НДС в качестве налогового агента.
6. Заполнение декларации по НДС: информация об исчислении НДС в качестве налогового агента будет в Разделе 2, а информация о вычете - в Разделе 3 вместе с остальными вычетами
Надеюсь, что ответила на Ваш вопрос